Wethouder René Tuijn schreef begin deze maand aan de gemeenteraad over de zaak Groupcard/ZaansePas ‘dat het belangrijk is om goed zicht te hebben op de financiële situatie van uitvoerende partijen.’

Hij beschreef ook hoe dat gegaan was in dit geval: ’tijdens de samenwerking is gevraagd om een jaarverslag met accountantsverklaring. Dat bleek niet beschikbaar en hebben we dan ook niet ontvangen.’

Wethouder René Tuijn liet via zijn woordvoerder vervolgens aan De Orkaan weten dat het om de jaarverslagen over 2023 en 2024 met accountantsverklaring van Groupcard ging, die zouden in 2025 zijn opgevraagd, ook zijn de saldi van Stichting Derdengelden Groupcard gevraagd.

Omdat er volgens Tuijn ‘niet veel tijd’ zat tussen het opvragen van de jaarverslagen en de melding dat er surseance van betaling was aangevraagd is daar verder geen gevolg aan gegeven.

Tuijn wilde geen antwoord geven op de vraag wanneer de stukken precies zijn opgevraagd: de nadere toelichting wordt vanavond in het Zaans Beraad (donderdag 13 november) gegeven.

Voortgangsrapportages

Waarom de jaarverslagen en saldi over 2023 (toen Groupcard al de ZaansePas organiseerde) pas vlak voor de surseance-datum (juli 2025) zijn opgevraagd wordt dus niet duidelijk.

Maar zijn dat alle stukken die Zaanstad had moeten hebben? Zeker niet. Het Programma van Eisen van de gemeente Utrecht op grond waarvan Groupcard de aanbesteding won, is veel specifieker. De opdrachtnemer moet een halfjaar-voortgangsrapportage en een jaarverslag aanleveren. Dus niet op verzoek, maar uit zichzelf. En dat had er al in 2024 moeten liggen.

Bovendien moet in de eerste vier jaar elk kwartaal een voortgangsrapportage aan de gemeente worden gestuurd na het jaarverslag ‘om de opbouw beter te kunnen volgen’.

Over deze voortgangsrapportages en de jaarverslagen over 2023 en 2024 is de raad tot dusver niet geïnformeerd. Dat geldt met name voor het jaarverslag over 2023. Daar kunnen ze dus vanavond nog even vragen over stellen.

De vergadering begint om 19.00 uur, de rondvraag over Groupcard is vanaf 22.15 uur.

Eisen verantwoording uit aanbesteding

Door Piet Bakker, op basis van eerder nieuws op De Orkaan, Raadsinformatiebrieven, antwoorden van wethouder Tuijn en documenten op de aanbestedingssite Tenderned.